Unterlagen systematisch zu erfassen, zu speichern, zu bearbeiten und zu archivieren ist in Zeiten von Homeoffice oder „Arbeiten von Überall“ für jedes Unternehmen, egal in welcher Größe, zu einer echten Herausforderung geworden. Heutzutage sollten sämtliche Unternehmensdokumente allen Mitarbeitern zugänglich sein - unabhängig von Ort und Zeit.
Die Vorteile eines digitalen Dokumentenmanagements liegen klar auf der Hand:
Als lizenziertes Beratungshaus der d.velop AG stehen wir Ihnen in allen Fragen rund um das Thema Dokumentenmanagement zur Verfügung und integrieren das System in infor COM, SAP und viele weitere Größen aus der ERP-Welt.
Trennen Sie sich von Ihren Papierdokumenten, welche starr immer am gleichen Ort liegen. Mit dem digitalen Dokumentenmanagement-System d.velop verwalten Sie Ihre Dokumente in einer zentralen Datenbank, die jederzeit und von jedem Ort aus zugänglich ist - strukturiert und sortiert nach Ihren Wünschen und Anforderungen.
Setzen Sie auf Innovation und bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine clevere Anwendung zur Optimierung der Arbeitsroutine. Jetzt Beratungstermin vereinbaren!
Ein Produkt des d.velop DMS ist die digitale Unterschriftenlösung. Diese ermöglicht es den Mitarbeitern, Dokumente schnell, einfach und sicher elektronisch zu unterzeichnen, ohne dass physische Kopien ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt werden müssen.
Hierbei wird eine elektronische Signatur direkt in das Dokument eingebettet und ist damit revisionssicher und rechtlich bindend. Durch die Erstellung einer Dokumentenhistorie ist stets der Zugriff auf alle Bearbeitungsschritte gewährleistet und sämtliche Änderungen chronologisch nachvollziehbar.
Im Gegensatz zur manuellen Bearbeitung von Papierrechnungen ermöglicht Ihnen die elektronische Rechnungsverwaltung eine komplette, schnelle, effiziente und fehlerfreie Verarbeitung vom Empfang bis zur Archivierung.
Dabei werden die Belege automatisch erfasst, ins Buchhaltungssystem importiert sowie auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft. Die Bezahlung genehmigter Rechnungen erfolgt automatisch oder durch einen manuellen Prozess, bei dem ein Mitarbeiter die Zahlung autorisiert. Anschließend wird die Rechnung sicher archiviert, um spätere Zugriffe und Überprüfungen zu ermöglichen. Sprechen Sie uns an, gemeinsam optimieren wir die Effizienz in Ihrer Buchhaltung.
Fühlt es sich manchmal so an, als könnten die Prozesse in Ihrem Unternehmen viel effizienter laufen, aber Sie wissen nicht, wie Sie dieses Thema am besten angehen sollen? Kein Problem! Treten Sie mit uns in Kontakt und wir nehmen uns die Zeit, die “Knoten” in Ihren Abläufen zu identifizieren und aufzulösen.
Gerne können Sie uns eine Mail schreiben an backoffice@hillig-software.de
oder rufen Sie uns an unter +49 3741 719 39 00.
